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Eilt es, piept das Handy.

Den Notfall bekommt die Person, die ihn erledigt, per SMS oder direkt durchgestellt. Alles andere wartet im Portal, sortiert nach Anliegen, bis jemand im Büro Zeit hat.

  • Angebot Bad neu, 8 m², Termin zum Aufmaß gewünscht → Büro
  • Wartung Heizungswartung fällig, Kunde seit 2019 → Büro
  • Rechnung Frage zur letzten Rechnung, Skonto → Buchhaltung
  • Notdienst Heizung aus, Störung F28 → Herr Maier, per SMS

Wer durchkommt, entscheiden Sie.

Die Vorlage für Heizung, Sanitär und Elektro sieht so aus. Danach gehört sie Ihnen, und jede Regel testen Sie im Portal mit Beispielsätzen, bevor sie gilt.

  1. WennHeizung aus bei Kälte, Rohrbruch oder Stromausfall

    verbindet Erst Ihren Satz zum Notdienstpreis, dann verbinden mit dem Notdienst-Handy.

  2. WennDer Anrufer meldet einen Notfall

    sagt fest „Ein Notdiensteinsatz kostet bei uns ab 89 € Anfahrt. Soll ich Sie verbinden?“ Den Betrag legen Sie fest.

  3. WennAngebot, Wartung, neuer Auftrag

    Rückruf Notiz mit Adresse, Anliegen und Rückrufnummer. Rückruf vom Büro.

  4. WennDie Postleitzahl liegt außerhalb Ihres Gebiets

    sagt fest „Da fahren wir leider nicht hin.“ Höflich, ohne Notiz.

  5. WennJemand will den Chef persönlich

    nie Wird nicht durchgestellt. blub schreibt die Notiz, der Chef ruft zurück.

Fest eingebaut, nicht abschaltbar: Bei Lebensgefahr sagt blub zuerst die 112. Mit der Taste 0 kommt jeder Anrufer zu einem Menschen. Verbunden wird nur zu Zielen aus Ihrem Telefonbuch, nie zu einer Nummer, die jemand am Telefon nennt.

Was kostet das in einem Betrieb mit sechs Leuten?

Ein Rechenbeispiel mit den Preisen von der Preisseite. Netto, monatlich kündbar, sekundengenau ab Annahme.

Mit eigenen Zahlen rechnen

Rechenbeispiel · Heizung und Sanitär, sechs Leute

Anrufe pro Werktag
20
Dauer im Schnitt
1:10 Min.
Werktage im Monat
22
Minuten im Monat
513
Paket Büro
149 €
Minuten inklusive
600
pro Monat, netto
149,00 €
je Anruf, bei 440 Anrufen
0,34 €

Ein Gespräch zur Zeit reicht oft, das Paket Büro mit zwei ist aber schon bei diesen Minuten günstiger als Start mit Zusatzminuten.

Was blub nicht tut.

Damit niemand am Telefon etwas zugesagt bekommt, das bei Ihnen keiner halten kann.

  • Aufträge zusagen. blub nimmt die Anfrage auf. Ob und wann Sie hinfahren, entscheiden Sie.

  • Preise für Arbeiten nennen. Nur den Satz, den Sie hinterlegt haben, zum Beispiel zur Notdienst-Anfahrt.

  • Ferndiagnose stellen. blub fragt nach Fehlercode und Symptomen und schreibt sie auf. Bei Gasgeruch kommt zuerst der feste Hinweis: Haus verlassen, 112.

  • Den Chef von der Leiter holen. Außer Ihre Notdienst-Regel will es so.

Was Handwerksbetriebe vorher fragen.

Und was wir darauf antworten.

Wie erfahre ich auf der Baustelle von einem Notfall?

Je nach Regel verbindet blub direkt mit Ihrem Notdienst-Handy oder schickt Ihnen die Notiz per SMS: Name, Adresse, Anliegen, Rückrufnummer. Alles andere liegt im Portal, wenn Sie abends ins Büro kommen.

Sagt blub dem Kunden, was der Notdienst kostet?

Wenn Sie das wollen, ja: Sie hinterlegen einen festen Satz, zum Beispiel zur Anfahrt, und blub sagt ihn wörtlich, bevor verbunden wird. So ist niemand überrascht, und nachts rufen weniger Leute an, bei denen es auch bis morgen Zeit hätte.

Versteht blub Adressen und Fehlercodes?

blub fragt nach, wiederholt Straße, Hausnummer und Rückrufnummer zur Kontrolle und schreibt den Fehlercode so auf, wie der Kunde ihn vom Display abliest.

Ersetzt blub unser Büro?

Nein. blub nimmt die Anrufe an, die sonst ins Leere gehen, und legt sie sortiert hin. Angebote schreiben, Termine planen und mit Kunden reden bleibt bei Ihnen.

Was kostet ein Anruf?

Der Anruf oben dauert 57 Sekunden. Als Zusatzminute im Paket Büro gerechnet sind das knapp 28 Cent.